בלוג האימון של טלי פלד
0
18.02.13
אימון מנהלים -ניהול ישיבות אפקטיביות

אימון מנהלים ככלי לתכנון וניהול ישיבות אפקטיביות

אימון מנהלים הוא כלי אישי לניהול אפקטיבי עצמי, של אנשים ושל משימות וישיבות. בארגונים רבים ישיבות מנהלים הפכו לדבר מעיק ולא מועיל. ישיבות מנוהלות בצורה לא אפקטיבית ובעיקר זמן רב והופכות להיות מטרד. כיצד הופכים ישיבות מנהלים לאפקטיביות? קיבצתי עבורכם, מנסיוני בתהליכי אימון מנהלים, 10 כללים מרכזיים לניהול מיטבי של ישיבות:
1. תחמו את משך הישיבה כך שלא תהיה ארוכה מידי. יידעו את המשתתפים על אורכה ודאגו שלא לגלוש מעבר למה שהוקצב.
2. הבהירו כי אין איחורים לישיבה וגם אין שחרור מהשתתפות בה.
3. בקשו מהמשתתפים לשלוח לכם נושאים שירצו להעלות בישיבה וצרפו לנושאים שברצונכם לעלות.
4. פתחו את הישיבה בסקירת הנושאים שהועלו בישיבה האחרונה לטיפול – עדכנו מה נעשה בכל נושא ואופן המשך ביצוע.
5. אפשרו לכל משתתף לדבר בתורו ולשתף במידע. הקצו לא יותר מדקות ספורות לכל משתתף.
6. ישיבות מנהלים נועדו לעדכון שוטף ולהעלאת נושאים הקשורים לכל המשתתפים. אל תאפשרו העלאת נושאים אישיים או כאלו שאינם מעניינים את הכלל.
7. שתפו במידע משלכם על מנת לחבר את המשתתפים לדברים שקורים בארגון.
8. העלו נושאים שדורשים קבלת החלטות לדיון ממוקד וקצר.
9. הקפידו על סיכום הישיבה והפצת הסיכום, כולל נושאים לטיפול (ובאחריות מי).
10. הקפידו על בקרת ביצוע – בקשו לקבל דיווח לפני הישיבה הבאה.
אם אתם רוצים לנהל טוב יותר – אני מזמינה אתכם לתהליך אימון מנהלים לשם ניהול אישי אפקטיבי וצמיחה אישית וניהולית.

לקריאה נוספת – אימון מנהלים 

 

אתם מסכימים? יש לכם מה לומר? אשמח לשמוע את דעתכם:


הוספת תגובה

בחזרה למעלה